Mã Số Thuế Là Gì? Cách Đăng Ký Mã Số Thuế Mới Nhất

Mã số thuế là gì?

Mã số thuế là một chuỗi các dãy số, ký tự được cấp cho cá nhân, tổ chức, hoặc doanh nghiệp do cơ quan quản lý thuế cấp và theo quy định của Luật quản lý thuế. Mã số thuế thường là yếu tố quan trọng trong việc quản lý thuế để xác minh từng cá nhân, doanh nghiệp nộp thuế và được quản lý thống nhất trên phạm vi toàn quốc. Như vậy bạn đã hiểu được chi tiết về mã số thuế là gì

Mã số thuế

Mã số thuế cá nhân là gì?

Mã số thuế cá nhân là mã số thuế duy nhất cấp cho từng cá nhân nhằm quản lý thuế thu nhập của từng cá nhân. Bao gồm 1 dãy ký tự gồm 10 chữ số hoặc 13 chữ số và các ký tự khác. Mã số thuế cá nhận được cấp bởi các cơ bản quản lý thuế.

mã số thuế cá nhân

Đối tượng phải đăng ký mã số thuế

Đối tượng phải đăng ký mã số thuế cá nhân bao gồm những cá nhân có thu nhập hoặc có nhu cầu thực hiện các giao dịch thuế cá nhân trong một quốc gia cụ thể:

  • Các công ty và tổ chức doanh nghiệp: Bao gồm các công ty, doanh nghiệp nhỏ và vừa, tổ chức phi lợi nhuận hoặc các tổ chức doanh nghiệp khác.
  • Người có thu nhập từ tài sản như thuê nhà, tiền lãi, cổ tức cũng có thể phải đăng ký mã số thuế tùy theo quy định của quốc gia.
  • Người lao động.
  • Người tự do kinh doanh bao gồm: luật sư, bác sĩ, kỹ sư, nghệ sĩ,….
  • Các doanh nghiệp hoặc cá nhân khi tham gia vào giao dịch quốc tế.

Các loại đăng ký thuế

Thuế môn bài

  • Thuế môn bài là chi phí phải nộp hằng năm khi bắt đầu sản xuất kinh doanh. Với thuế này, sẽ dựa trên số vốn điều lệ hoặc doanh thu dựa theo hộ và cá nhân doanh nghiệp.

Thuế giá trị gia tăng

  • Thuế giá trị gia tăng là loại thuế mà Doanh nghiệp hoặc các đơn vị sản xuất có nghĩa vụ đóng với Cơ quan thuế. Với thuế giá trị gia tăng, sẽ được tính trên giá trị gia tăng của các sản phẩm, hàng hóa mà người dùng sẽ phải trả.

Thuế thu nhập doanh nghiệp

  • Đây là thuế yêu cầu doanh nghiệp khi phát thêm thu nhập sẽ phải nộp. Với thuế này, được tính trên khoản lợi nhuận cuối cùng (trừ một số khoản chi phí quy định khác của Luật thuế) từ doanh nghiệp

Thuế thu nhập cá nhân

  • Đây là loại thuế được kê khai theo từng tháng và quyết toán theo từng năm mà các doanh nghiệp, tổ chức sẽ phải nộp thay cho người lao động.

Hồ sơ đăng ký thuế mới nhất

Trường hợp 1: Người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh.

  • Hồ sơ đăng ký thuế bao gồm hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Trường hợp 2: Người nộp thuế là tổ chức đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế.

Hồ sơ đăng ký thuế bao gồm:

  • Tờ khai đăng ký thuế.
  • Bản sao giấy phép thành lập và hoạt động, quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ tương đương khác do cơ quan có thẩm quyền cấp phép còn hiệu lực.
  • Các giấy tờ khác có liên quan.

Trường hợp 3: Người nộp thuế là hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế thì hồ sơ đăng ký thuế.

  • Tờ khai đăng ký thuế hoặc tờ khai thuế.
  • Bản sao giấy chứng minh nhân dân, bản sao thẻ căn cước công dân hoặc bản sao hộ chiếu.
  • Các giấy tờ khác có liên quan.

Xem thêm:

Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân

Đăng ký mã số thuế cá nhân trực tiếp

Giai đoạn 1: Chuẩn bị hồ sơ

(1) Đối với cá nhân làm việc tại tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam chi trả nhưng tổ chức này chưa thực hiện khấu trừ thuế.

Hồ sơ đăng ký thuế gồm:

  • Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT.

Tải Mẫu tờ khai đăng ký thuế số 05-ĐK-TCT

  • Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam.
  • Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.

Cá nhân làm việc cho tổ chức, cá nhân trả từ nước ngoài.

Hồ sơ đăng ký thuế gồm:

  • Giấy tờ quy định tại trường hợp (1)
  • Bản sao văn bản bổ nhiệm của Tổ chức sử dụng lao động trong trường hợp cá nhân người nước ngoài không cư trú tại Việt Nam theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân được cử sang Việt Nam làm việc nhưng nhận thu nhập tại nước ngoài.

Cá nhân phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước

Hồ sơ đăng ký thuế gồm:

Hồ sơ đăng ký thuế lần đầu là hồ sơ khai thuế theo khoản 3 Điều 31 Luật Quản lý thuế 2019, cụ thể:

  • Tờ khai đăng ký thuế hoặc tờ khai thuế.
  • Bản sao giấy chứng minh nhân dân, bản sao thẻ căn cước công dân hoặc bản sao hộ chiếu.
  • Các giấy tờ khác có liên quan.

Trường hợp hồ sơ khai thuế chưa có bản sao các giấy tờ còn hiệu lực của cá nhân (bao gồm: Thẻ CCCD, Giấy CMND đối với người Việt Nam. Hộ chiếu đối với người nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài) thì người nộp thuế phải gửi kèm một trong các loại giấy tờ này cùng với hồ sơ khai thuế.

Trường hợp cơ quan thuế và cơ quan quản lý nhà nước đã thực hiện liên thông thì cơ quan thuế căn cứ vào Phiếu chuyển thông tin của cơ quan quản lý nhà nước gửi đến nếu không có hồ sơ khai thuế.

Cá nhân thuộc trường hợp khác đăng ký thuế tại nơi cư trú

Hồ sơ đăng ký thuế gồm những giấy tờ được quy định tại đối tượng (1)

Giai đoạn 2: Tiếp nhận hồ sơ

Đối với hồ sơ đăng ký thuế nộp trực tiếp tại cơ quan thuế: Công chức thuế tiếp nhận và đóng dấu vào hồ sơ đăng ký, số lượng tài liệu, ngày nhận hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ đăng ký thuế gửi bằng đường bưu chính, công chức thuế đóng dấu tiếp nhận, ghi ngày nhận hồ sơ và số văn thư của cơ quan thuế

Giai đoạn 3: Trả kết quả

Đối với hồ sơ thuộc diện cơ quan thuế phải trả kết quả cho người nộp thuế, người đăng ký thuế sẽ được nhận phiếu hẹn trả kết quả từ công chức thuế.

Giai đoạn 4 (nếu có): Kiểm tra hồ sơ đăng ký thuế

Trường hợp hồ sơ không đầy đủ cần phải giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu, cơ quan thuế thông báo cho người nộp thuế theo mẫu 01/TB-BSTT-NNT tại Phụ lực II ban hành kèm theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Đăng ký mã số thuế cá nhân online

Để đăng ký mã số thuế cá nhân online, bạn sẽ thực hiện các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web: thuedientu.gdt.gov.vn

Bước 2: Tích chọn vào mục “Đăng ký thuế lần đầu”.

Bước 3: Chọn đối tượng là: “Hộ kinh doanh – cá nhân”.

Hình chọn đối tượng đăng ký mã số thuế

Bước 4: Tích chọn mục “Đăng ký thuế lần đầu” và chọn tiếp mục “Kê khai nộp hồ sơ”.

Bước 5: Tích chọn đúng đối tượng tương ứng trong phần “Đối tượng”.

Hình chọn đối tượng tương ứng

Bước 6: Điền thông tin đầy đủ trong bảng, bao gồm: Mẫu tờ khai, tên người nộp thuế, loại giấy tờ, ngày cấp, Email,..

Bước 7: Sau khi điền xong, nhấn tiếp tục.

Điền thông tin trong bảng kê khai

Bước 8: Hiển thị biểu mẫu tờ khai, bạn sẽ điền thông tin trong ô.

Đăng ký tờ khai thuế

Đăng ký tờ kê khai thuế

  • Bước 9: Sau khi thực hiện xong các bước trên, bạn sẽ tích chọn “Hoàn thành kê khai”.

Hướng dẫn cách tra cứu mã số thuế cá nhân online

Có 2 cách để giúp bạn tra cứu mã số thuế cá nhân:

Cách 1:

  • Bước 1: Truy cập vào trang web: tracuunnt.gdt.gov.vn
  • Bước 2: Nhập thông tin vào bảng tra cứu thông tin người nộp thuế.

Điền bảng thông tin tra cứu người nộp thuế

  • Bước 3: Xem mã số thuế cá nhân trong cột mã số thuế.

Cách 2:

  • Bước 1: Truy cập vào trang web: thuedientu.gdt.gov.vn
  • Bước 2: Dưới bảng đăng nhập hệ thống, bạn tích chọn mục cá nhân.

Tích chọn đăng nhập hệ thống

  • Bước 3: Tích chọn mục tra cứu thông tin NNT.

Tích chọn tra cứu thông tin nnt

  • Bước 4: Nhập CMND hoặc CCCD và mã xác nhận.
  • Bước 5: Sau khi nhập thông tin trên, bạn nhấn Tra cứu.

Nhập thông tin tra cứu

  • Bước 6: Xem mã số thuế cá nhân trong cột mã số thuế.

Cách thay đổi thông tin mã số thuế (MST) cá nhân online và trực tiếp

Trường hợp cá nhân ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập thay đổi thông tin MST cá nhân

Cách 1: Đăng ký trực tiếp trên trang web của Tổng cục thuế:

  • Bước 1: Truy cập vào website: thuedientu.gdt.gov.vn
  • Bước 2: Ở bảng Đăng nhập, bạn tích chọn mục cá nhân.

Hình tích chọn vào đăng nhập

  • Bước 3: Tích chọn ô đăng nhập và chọn vào Đăng nhập tài khoản thuế điện tử.

Hình chọn đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử

  • Bước 4: Điền thông tin đăng nhập vào bảng bao gồm: Mã số thuế và mã kiểm tra.

Hình nhập thông tin đăng nhập

  • Bước 5: Tích chọn vào mục Đăng ký thuế và chọn vào mục Thay đổi thông tin thuế
  • Bước 6: Ở mục Giấy tờ của cá nhân, người nộp thuế tích chọn “Thay đổi thông tin” và nhập thông tin bao gồm: Số giấy tờ và ngày cấp theo CCCD mới nhất (12 số).
  • Bước 7: Tiếp tục tích chọn: “Lấy thông tin công dân” để truy vấn thông tin cá nhân từ CSDL Quốc gia về dân cư.
  • Bước 8: Hệ thống ngay lập tức hiển thị theo thông tin chính xác của công dân từ CSDL QG về dân cư.
  • Bước 9: Sau khi hoàn thành xong, người nộp thuế tích chọn: Hoàn thành kê khai và thực hiện các bước theo hướng dẫn tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để gửi tờ khai và các hồ sơ đính kèm đến cơ quan thuế, kết thúc kê khai thay đổi thông tin ĐKT.

Cách 2: Đăng ký trực tiếp trên phần mềm hỗ trợ kê khai thuế

  • Bước 1: Mở phần mềm hỗ trợ kê khai thuế(vd: Phần Mềm Kê Khai Thuế HTKK) và đăng nhập thông tin của bạn vào.
  • Bước 2: Tích chọn vào mục “Thuế thu nhập cá nhân”.
  • Bước 3: Chọn ô “05-DK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế qua cơ quan chi trả”.
  • Bước 4: Chọn năm và thay đổi thông tin đăng ký thuế.
  • Bước 5: Nhập thông tin cá nhân cần đăng ký.
  • Bước 6: Tích chọn vào ô “Ghi” và chọn “Kết xuất file XML”.

Trường hợp cá nhân tự đăng ký thay đổi thông tin MST cá nhân

Đối với trường hợp này, cá nhân sẽ chuẩn bị hồ sơ đăng ký gồm:

  • Bản sao CMND/CCCD
  • Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (Mẫu số 8 – MST, Theo thông tư 105/2020/TT-BTC)

Hồ sơ trên sẽ được nộp ở Cơ quan thuế.

Rate this post
BÀI VIẾT LIÊN QUAN