Tổng Hợp Các Phím Tắt Trong Excel Bạn Phải Biết Để Làm Việc Nhanh Hơn

Excel là một trong những công cụ không thể thiếu đối với những ai làm việc văn phòng và đặt biệt thường xuyên làm việc với số liệu. Biết cách sử dụng Excel một cách thông thạo không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu suất công việc. Để làm việc một cách nhanh nhất thì các phím tắt thông dụng trong excel bắt buộc bạn phải thành thạo. Khi sử dụng thành thạo các phím tắt trong excel sẽ giúp bạn thao tác nhanh chóng linh hoạt đơn trong bảng tính chính vì vậy đừng bỏ qua các phím tắt quan trọng mà mình có trình bày trong bài viết dưới đây.

tổng hợp phím tắt trong excel

Tổng hợp các phím tắt làm việc với dữ liệu trong excel

Ctrl + C: Sao chép dữ liệu từ ô đã chọn.

Ctrl + X: Cắt dữ liệu từ ô đã chọn.

Ctrl + V: Dán dữ liệu đã sao chép hoặc cắt.

Ctrl + Z: Hoàn tác thao tác vừa thực hiện.

Ctrl + Y: Làm lại thao tác vừa hoàn tác.

phím tắt trong kế toán

Tổng hợp các phím tắt định dạng ô trong excel

Ctrl + 1: Mở hộp thoại định dạng ô.

Alt + E, S, V: Mở hộp thoại dán đặc biệt.

Ctrl + Shift + K: Chèn một dòng mới.

Ctrl + Space: Chọn cả cột.

Shift + Space: Chọn cả hàng.

phím tắt định dạng ô

Tổng hợp các phím tắt trong excel về công cụ tìm kiếm và thay thế

Ctrl + F: Mở công cụ tìm kiếm.

Ctrl + H: Mở công cụ thay thế.

Tổng hợp các phím tắt trong excel khi làm việc với công thức

F2: Chỉnh sửa công thức trong ô hiện tại.

Enter: Xác nhận và áp dụng công thức đã nhập.

Ctrl + `: Chuyển đổi giữa chế độ xem giá trị và chế độ xem công thức.

Tổng hợp các phím tắt thu phóng và chế độ xem trong excel

Ctrl + Phím cuộn chuột: Thu phóng in/out.

Alt + W, L: Chế độ xem bình thường.

Alt + W, P: Chế độ xem trang.

Tổng hợp các phím tắt định dạng số trong excel

Ctrl + Shift + ~: Định dạng là số chung, loại bỏ bất kỳ định dạng số đặc biệt nào.

Ctrl + Shift + $: Định dạng là tiền tệ, áp dụng định dạng tiền tệ cho các ô được chọn.

Ctrl + Shift + %: Định dạng là phần trăm, chuyển số thành phần trăm.

Ctrl + Shift + ^: Định dạng là số mũ, ví dụ 1E+03 cho 1000.

Ctrl + Shift + #: Định dạng là ngày, ví dụ “14 Tháng 3 2001”.

Ctrl + Shift + @: Định dạng là thời gian, ví dụ “13:30”.

Ctrl + Shift + !: Định dạng là số thập phân, ví dụ “1234,56”.

Alt + H, N: Mở bảng định dạng số, từ đó bạn có thể chọn các định dạng khác.

Ctrl + 1: Mở hộp thoại “Định dạng ô”, tại đây bạn có thể điều chỉnh chi tiết hơn về định dạng số, cũng như các tùy chọn định dạng khác.

Alt + H, F, S: Mở menu định dạng nhanh chóng từ đó có thể chọn các tùy chọn định dạng cơ bản.

Tổng hợp các phím tắt duy chuyển trong excel

Mũi tên (Phải/Trái/Lên/Xuống): Di chuyển một ô theo hướng tương ứng.

Ctrl + Mũi tên (Phải/Trái/Lên/Xuống): Di chuyển đến ô cuối cùng trong hàng hoặc cột mà không trống theo hướng tương ứng.

Home: Di chuyển đến ô đầu tiên của hàng hiện tại.

Ctrl + Home: Di chuyển đến ô A1.

End: Kết hợp với mũi tên để di chuyển đến ô cuối của dãy dữ liệu trong hướng tương ứng.

Page Up/Page Down: Di chuyển lên hoặc xuống một màn hình.

Ctrl + Page Up/Page Down: Chuyển giữa các sheet trong workbook.

Alt + E, I, E: Mở hộp thoại “Chèn dòng”.

Alt + E, I, C: Mở hộp thoại “Chèn cột”.

Ctrl + Space: Chọn toàn bộ cột của ô hiện tại.

Shift + Space: Chọn toàn bộ hàng của ô hiện tại.

Ctrl + Shift + Mũi tên (Phải/Trái/Lên/Xuống): Chọn dãy dữ liệu từ vị trí hiện tại đến ô cuối cùng không trống trong hướng tương ứng.

Alt + F, T: Mở hộp thoại “Tùy chọn”.

Ctrl + G hoặc F5: Mở hộp thoại “Đi đến”, từ đó có thể nhập tên ô hoặc vùng dữ liệu để di chuyển nhanh đến.

Ctrl + Tab: Chuyển giữa các cửa sổ Excel mở.

Tổng hợp các phím tắt đặt biệt trong excel

Alt + E, S, V: Mở hộp thoại “Dán đặc biệt”.

Ctrl + P: Mở hộp thoại in.

Ctrl + S: Lưu bảng tính.

Alt + F8: Mở hộp thoại macro.

Ctrl + Shift + L: Bật/tắt bộ lọc tự động.

phím tắt mở hộp thoại

Lý Do Bạn Nên Sử Dụng Thành Thạo Phím Tắt Trong Excel

Tăng tốc độ làm việc: Sử dụng phím tắt giúp bạn nhanh chóng truy cập vào các chức năng và công cụ mà không cần phải dùng chuột, giảm thiểu thời gian thực hiện các thao tác.

Hiệu quả hơn: Khi bạn thành thạo phím tắt, việc xử lý dữ liệu trở nên mượt mà và ít gặp lỗi hơn.

Tối ưu hóa quy trình làm việc: Phím tắt giúp bạn tổ chức và thực hiện các tác vụ theo một trình tự logic, giúp công việc được thực hiện một cách có hệ thống.

Tăng cường khả năng đa nhiệm: Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các công cụ và chức năng mà không cần rời tay khỏi bàn phím.

Nâng cao chuyên nghiệp: Việc sử dụng thành thạo phím tắt thể hiện bạn là người am hiểu và chuyên sâu với Excel.

Tiết kiệm chi phí: Không cần mua thêm các thiết bị ngoại vi như chuột chuyên dụng hoặc bàn phím có nhiều nút chức năng.

Đặt biệt trong lĩnh vực kế toán nếu bạn sử dụng dụng thành thạo cách phím tắt trong excel sẽ giúp bạn làm việc nhanh hơn cũng như tham gia các khóa học kế toán tổng hợp để phát triển bản thân một cách nhanh chóng

Rate this post
BÀI VIẾT LIÊN QUAN